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采购流程

1、订货采购订单 关注:商品交期、商品拟销售渠道未来商品结构、库存是否合理及物流成本控制。责任部门:产品部、分管产品副总。完成时间:根据需求(供方要求/商品库存)。2、订单审批 关注:价格、数量、交货期、支付方式。责任部门:财务部、业务副总、总经理。完成时间:订单提交后三个工作日内。3、订单采购合同......

HTANG衡堂采购流程

1、订货采购订单
关注:商品交期、商品拟销售渠道未来商品结构、库存是否合理及物流成本控制
责任部门:产品部、分管产品副总

2、订单审批
关注:价格、数量、交货期、支付方式
责任部门:财务部、业务副总、总经理
完成时间:订单提交后三个工作日内

3、订单采购合同
要求:使用公司标准模板(非公司模板需经法务审核)
责任部门:产品部、法务部
完成时间:订单审批后二个工作日内

4、货物清单
要求:货物到港前3个工作日将相关报关单据交至公司协议报关公司,避免产生堆存、搬移、滞港、修箱等费用
责任部门:产品部
完成时间:货物到港后三个工作日(遇海关、商检查验除外)

5、跟踪货物进程
要求:监督商品生产进度、货物交期、合理安排运输、尽早取得提货单据
责任部门:产品部
完成时间:付款后至货物到港

6、合同付款
要求:严格履行合同付款约定,并执行公司付款流程
责任部门:产品部、财务部
完成时间:采购部提前5个工作日做付款申请;财务部收到审批通过的付款申请单后T/T2个工作日内办理完成,其他支付方式5个工作日完成

7、货物入库
要求:通关完毕后2个工作日内入库并在入库后2个工作日内取得仓库盖章确认的入库单
关注:仓库资质及为货物投保额度
责任部门:产品部、法务部
完成时间:货物清关后二个工作日内

8、货品分拣查验
要求:货物入库后3个工作日内对货品进行分拣和查验,有问题的货品必须拍照并及时向供货商索赔
负责部门:产品部
完成时间:货物入库后3个工作日内

9、货品二次分箱发货
要求:货物入库后3个工作日内对货品进行分拣和查验,有问题的货品必须拍照并及时向供货商索赔
负责部门:产品部
完成时间:货物入库后3个工作日内

 

 

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